年末調整の提出書類を整理して
経理処理のパソコン業務中です
昨年は、自分始動でみなさんに伝えたのですが
添付書類は間違いなくあっても
なにも転記せず出された書類が多くって
今年はその一番の反省点に対策を打って
「お願い」のメール１通
真面目な社員が多い、、
記入できていないベテランさんも
「ごめんなさい」の付箋があったりして
ほぼほぼ完ぺき記入の用紙が机上に集まりました。
普段からの気づかない間違いを
「社員情報の修正」
いくつかは税理士さんに聞かなきゃいけない事も
判明したりして、、
正確に対応することで
また、来年の年末調整業務が「簡単」になる。
従来は白紙の書類にすべてボールペンで記入を
お願いするやり方、、
「定額減税」時の作成から
社員全員分を経理ソフトから出力し
必要情報はすでに印字されていること
間違いを「赤ボールペン」で訂正するようにお願いしました。
（コレって普通の企業ならあたりまえ）
事業者名やナンバーも
いちいちゴム印だった無駄時間をやめる事
（事務員の仕事のフリをぜんぶ削除していきます）
生命保険等の計算処理がありますよねー
それも、いちいち紙面上で電卓をたたいておいて
パソコンに打って正解を確かめる？
（コレも仕事のフリ、時間つぶし）
電卓も必要ですが
同時進行でやっていけば効率的ですよね
誰にでもわかることですが、、
今までは、そうだったんです。
２７日（水）中には
２５日期限で集まった、ほとんど全員の書類を
経理ソフトに打ち込ん終了しました。
さて、１２月１０日支給の「冬季ボーナス」
理事長には月曜日に個人別の基礎データ資料と試算を
提出済です。
この時期が一番忙しい、、
現場に当たる方々の疲労困憊は
朝の出勤時の肩がガクッと、背骨が丸ーく曲がった感じ
にあらわれています、、
「だって、わかるでしょ」
「確かにそのとおーり」
